提高党政机关公牍的规范化、尺度化水平，2012年6月29日，国家质量监视磨练检疫总局、国家尺度化治理委员会公布了《党政机关公牍花样》国家尺度（GB/T 9704-2012）。该尺度于2012年7月1日起正式实施。

此尺度是对国标《国家行政机关公牍花样》(GB/T 9704-1999 )的修订，对公牍用纸、印刷装订、花样要素、式样等作出了详细划定。特别是将党政机关公牍用纸统一为国际尺度A4型，首次统一了党政机关公牍花样要素的编排规则，使党政机关公牍的体现形式越发规范。

前 言本尺度根据GB/T 1.1—2009给出的规则起草。本尺度凭据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公牍处置惩罚事情条例》的有关划定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公牍花样》举行修订。

本尺度相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：(a)尺度名称改为《党政机关公牍花样》，尺度英文名称也作相应修改；(b)适用规模扩展到各级党政机关制发的公牍；(c)对尺度结构举行适当调整；(d)对公牍装订要求举行适当调整；(e)增加发文机关署名和页码两个公牍花样要素，删除主题词花样要素，并对公牍花样各要素的编排举行较大调整；(f)进一步细化特定花样公牍的编排要求；(g)新增团结行文公牍首页版式、信函花样首页、下令（令）花样首页版式等式样。公牍花样1 规模本尺度划定了党政机关公牍通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公牍花样各要素的编排规则，并给出了公牍的式样。本尺度适用于各级党政机关制发的公牍。其他机关和单元的公牍可以参照执行。

使用少数民族文字印制的公牍，其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求根据本尺度执行，其余可以参照本尺度并根据有关划定执行。2 公牍用纸幅面尺寸及版面要求2.1 幅面尺寸公牍用纸接纳GB/T 148中划定的A4型纸，其制品幅面尺寸为：210 mm×297 mm。2.2 版面页边与版心尺寸公牍用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公牍用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

2.2.2 字体和字号如无特殊说明，公牍花样各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。2.2.3 行数和字数一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

特定情况可以作适当调整。2.2.4 文字的颜色如无特殊说明，公牍中文字的颜色均为玄色。

3 印制装订要求3. 1 制版要求版面洁净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸尺度，版心不斜，误差不凌驾1 mm。3.2 印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不凌驾2mm。

玄色油墨应当到达色谱所标BL100%，红色油墨应当到达色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、匀称；字面不花、不白、无断划。3.3 装订要求公牍应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不凌驾4 mm，裁切后的制品尺寸允许误差±2mm，四角成90°，无毛茬或缺损。

骑马订或平订的公牍应当：（a）订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm；（b）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢靠；（c）骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm--5mm。包本装订公牍的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。4 公牍花样各要素编排规则4.1 公牍花样各要素的划分本尺度将版心内的公牍花样各要素划分为版头、主体、版记三部门。

公牍首页红色分开线以上的部门称为版头；公牍首页红色分开线（不含）以下、公牍末页首条分开线（不含）以上的部门称为主体；公牍末页首条分开线以下、末条分开线以上的部门称为版记。页码位于版心外。

4.2.1 份号如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。4.2.2 密级和保密期限如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。4.2.3 紧迫水平如需标注紧迫水平，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧迫水平，根据份号、密级和保密期限、紧迫水平的顺序自上而下分行排列。

4.2.4 发文机关标志由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、雅观、庄重为原则。

团结行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。4.2.5 发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。

上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。4.2.6 签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字。

如有多个签发人，签发人姓名根据发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次匀称编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。4.2.7 版头中的分开线发文字号之下4mm处居中印一条与版心等宽的红色分开线。4.3.1 标题一般用2号小标宋体字，编排于红色分开线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，是非。

本文来源：华体会体育-www.chengjimuye.com